甘特图是什么
简单来说，甘特图（Gantt chart）是一个用条状图来展示任务进度的图表（如下图所示）。其本质是一个可视化的项目计划，是一种管理工具。
一个开发项目，通常会有几个不同层次的项目计划，比如里程碑计划、概要计划、详细计划。三者从略到详，对项目进行了规划说明。其中，甘特图用于详细计划。
基本要素
甘特图通常由一个横轴和一个纵轴组成，横轴表示时间，纵轴表示项目的任务，线条表示期间的计划和实际完成情况。横轴、纵轴、线条，分别代表了时间、任务、资源（人力）。
甘特图直观地展示了：
- 什么人在什么时间要做什么任务？
- 任务进度如何？
- 进度与要求的对比？
- 剩余任务有多少？
甘特图还能辅助团队协调任务，尤其是一些存在依赖的涉及多人的任务安排。
总的来说，甘特图可以帮助人们规划、跟踪和控制项目的进度，更好地掌控项目进度，及时发现问题和风险，优化资源分配，从而提高工作效率和项目质量。
绘制原则
甘特图的绘制没有特定的样式要求，只要具体基本要素即可。
绘制原则，其本质的任务规划原则：
- 任务具体可执行：每项任务必须是具体的可执行的工作，最好有明确优先级。
- 任务分配合理：人力资源要和工作内容匹配，让合适的人做合适的事。
- 时间安排合理：具体执行人员要参与时间评估，要给任务预留缓冲时间。
甘特图用例
具体如何使用甘特图，不同的团队有不同的习惯。
下面，我们提供一个使用甘特图的用例。
记录任务，设定负责人、开始日期、周期、进度。
我们只需要填写【WBS】【任务】【负责人】【开始日期】【周期（天）】【进度%】等字段，其他会自动计算填入。
注意到，【周期】为7天，但自动计算的【工时】只有5天。这是因为甘特图不把周末、节假日等算在进度内。1月3日到1月9日，有2天是周六日，【周期】为7天，【工时】有5天。
拆分任务
从实际开发的经验来说，开发任务越大，开发所需的时间、进度越难估算。所以，我们鼓励将较大的任务拆分为多个子任务。拆分任务，其实就是细化开发计划，可以倒逼我们去明确开发步骤。
一开始，我们预估的时间、进度也许都是错误的，也很难拆分任务。随着开发经验增加，我们对时间、进度的预估会越来越贴近正确时间，拆分任务也会变得很简单。
拆分任务时，通过【WBS】字段来设定父任务和子任务的关系。
我们发现，甘特图的进度条有重叠的地方，子任务A和子任务B的时间重叠了。
这可能是刻意安排的并行任务吗？这是是填写错误？同属于一个任务的两个子任务，安排为同一个人的并行任务，这合理吗？
甘特图可以帮助我们发现，任务分配是否合理。如果这是填写错误，甘特图最终如下。
每日更新任务进度。
最简单的是时间进度法：时间即进度。
当一个预估时间准确，开发进度正常，只需要每天按时间更新进度即可。比如李四，一共有5天【工时】，工作了4天，进度为80%。注意到，进度条展示“80%”，不会跳过非工作日，而是按整个【周期】来展示进度。
当进度超前了，如实填写进度。比如王五，写代码异常顺利，周五就把任务都完成了，进度直接写100%。
当进度慢了，同样如实填写进度。比如陈六，【工时】一共4天。写代码遇到了难题，周三、周四正常开发，进度推到了50%。但周五遇到难题，一整天都没能解决，进度停留在50%。
及时调整任务规划。
周六，项目组长负责人张三查看总体进度，发现陈六和自己的任务都落后于进度，王五进度超前。此时，张三可以及时与陈六沟通，帮助陈六解决难题；可以加班推进项目进度；可以重新评估任务难度，加长任务【周期】；可以给王五安排新任务，或者协调其他同事。
结语
甘特图具有可视化和易于理解的优点，无论是规划个人任务，还是协调团队开发，都能发挥很好的辅助作用。
甘特图的制作有很多方法，既可以使用简单的excel表格，也可以下载专门的软件来制作。
你准备好创建第一个甘特图了吗？